5 dicas para melhorar o seu Home Office nessa quarentena

25 DE MAIO DE 2020

O trabalho de home office, termo usado para a modalidade de exercer um trabalho em casa, está sendo cada vez mais falado entre as empresas de tecnologias entre outras modalidades. Muito disso tente as respectivas necessidades de as empresas continuarem suas atividades mesmo nesse momento de pandemia. Muitos estudos estão sendo realizados para levantar feedbacks relacionados a este assunto tão falado atualmente, um desses estudos realizados pelo professor André Micelli da Fundação Getúlio Vargas (FGV) concluí que cerca de 30% das empresas manterão o Home Office mesmo depois da quarentena, optando tanto pelo trabalho remoto total, tanto pelo modelo hibrido que pode dar a opção do profissional trabalhar no escritório ou em sua casa.

Mas, para aqueles que não conheciam essa nova forma de trabalho, como se adaptar e ainda continuar obtendo bons resultados?

Para auxiliar nessa questão, listamos algumas dicas que podem ajudar a manter o foco e garantir a produtividade mesmo trabalhando em casa:

1. Crie um ambiente favorável ao seu Home Office

Muitos já devem ter ouvido sobre essa recomendação, mas sim, ela é importante!

Antes de iniciar qualquer tipo de trabalho é importante que o profissional se sinta confortável e que tenha acesso a todos os recursos necessários para executar seu trabalho sem a necessidade de interrupções.

Sabemos que no momento de quarentena onde toda a família se encontra em isolamento social, acabamos tendo dificuldade em delimitar um espaço por isso é importante definir um ambiente único de trabalho, onde você possa realmente estar focado nas tarefas diárias, afinal, interrupções já não ocorrem no ambiente do escritório, certo? Por isso, escolha seu espaço, prepare seu ambiente, escolha seus recursos e inicie seu trabalho.

2. Estabeleça rotinas em seu dia

É importante estabelecer rotinas, isso se refere a horários de iniciar suas atividades, horários de almoço, horários de saída. Muitas vezes no Home Office se pode perder esses tipos de hábitos que são tão importantes para garantir o foco. Sim, o home Office pode ser flexível, mas algumas rotinas são importantes para manter a produtividade.

Váriois analistas dizem que é essencial que as pessoas adquiram o hábito de se preparar para o home office assim como se preparam para iniciar uma rotina de trabalho fora de casa. Mesmo em casa, pense em criar rotinas diárias que façam com que seu cérebro entenda que você está trabalhando.

3. Use a tecnologia a seu favor

Existem muitos sistemas que facilitam o dia a dia do trabalho remoto, isso inclui a utilização de canais de comunicação, como por exemplo o Microsoft Teams que permite reuniões remotas, trocas de informações entre outras interações. Além de sistemas que podem auxiliar na gestão das atividades diárias, como por exemplo o Trello, uma ferramenta que pode ser usada na versão gratuita e que permite que o profissional tenha apoio no planejamento e execução de suas tarefas ao longo do dia. Além de possibilitar o compartilhamento dessas atividades com outros membros da equipe.

4. Esteja em contato com sua equipe

No ambiente do escritório o contato com os colegas de trabalho é contínuo, a troca de experiências e conhecimento é constante. É muito comum que durante o trabalho remoto, as pessoas deixem de se comunicar e acabem se isolando, isso é um problema tanto para a produtividade, tanto para o próprio crescimento interpessoal, afinal, o contato com outros profissional e colegas é importante.

Durante o isolamento social houve um sobressalto na utilização de ferramentas de comunicação, principalmente pelo fato de as pessoas não “poderem” mais estar tão próximas, até por uma questão de responsabilidade social. Essas ferramentas promovem encontros remotos, e por que não utilizar esse tipo de artefato para o trabalho remoto?

Estar conectado com outros membros da equipe auxilia tanto na parte humana, tanto no lado profissional pois ajuda na eficiência do trabalho. Muitas metodologias e frameworks atuais promovem troca de experiências, pois a cada dia vêm se tornando mais comum squads com múltiplos skills, então, para mesmo trabalhando remoto, inicie:

• Crie um canal geral de comunicação entre todos os membros do time;
• Estabeleça um canal único de comunicação;
• Compartilhe conhecimento e novas descobertas;
• Faça reuniões por vídeo chamadas, isso permite que você tenha a sensação de estar presente e junto com o outro;

5. Planeje suas atividades

Planejar as atividades que serão executadas a cada dia de sua semana é essencial, isso é uma prática que proporciona um controle sobre as tarefas que estão sendo executadas, as que ainda faltam ser feitas e as que foram concluídas. Além de proporcionar a sensação de controle, isso permite que o profissional tenha gestão sobre seu próprio indicador de produtividade.

Uma das ferramentas que podem auxiliar nesse controle é o Trello citado anteriormente, temos também recursos como o timesheet que proporciona um controle ainda maior sobre as atividades planejadas e o tempo gasta para executar cada tarefa. Não se deve encarar esse tipo de controle como algo que vá prender o profissional ou denunciá-lo caso não esteja produzindo tudo que deveria produzir, isso deve ser encarado como uma forma de auxiliar no planejamento diário e garantir a produtividade mesmo que remotamente.

O trabalho remoto pode ser visto como um benefício pois foi dessa forma que muitas empresas puderam continuar suas atividades mesmo no momento de pandemia, assim como permitiu que muitos profissionais pudessem continuar a exercer suas atividades. Então, garantir a produtividade e usar ferramentas que auxiliam a execução de tarefas permitem que essa prática possa se estender e se tornar uma tendência ainda maior do mercado atual.

Estar preparado para esse tipo de mudança será o diferencial de muitas empresas e profissionais no futuro.